Het beleidskader
De wijze waarop de gemeentelijke gebouwen worden onderhouden en in stand worden gehouden, is vastgelegd in het beheerplan Onderhoud Gemeentelijke Gebouwen 2019 - 2023. Dit beheerplan is vastgesteld in de raadsvergadering van 18 juni 2018. Dit beheerplan wordt in 2023 geactualiseerd.
Kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren
De gemeente heeft 25 gebouwen in eigendom. Gezamenlijke deler is dat de meeste gebouwen worden gebruikt voor maatschappelijke doeleinden. Alle gebouwen bij elkaar hebben een bruto vloeroppervlakte van ruim 25.000 m² en vertegenwoordigen een WOZ-waarde van in totaal ruim 25 miljoen euro.
Financiële consequenties
De benodigde middelen voor de uitvoering van werkzaamheden worden ten laste gebracht van de jaarbegroting (contracten, abonnementen, klachtenonderhoud) of worden onttrokken aan de voorziening groot onderhoud gebouwen (meerjarenonderhoud en eenmalige uitgaven).
In 2022 is een inkooptraject gevoerd voor een nieuw contract voor onderhoud aan technische installaties in de komende jaren. De uitkomsten van deze aanbesteding zijn verwerkt in de begroting van 2024.
De voorziening groot onderhoud gemeentelijke gebouwen wordt gevoed vanuit de jaarlijkse dotaties voor diverse gebouwen. De jaarlijkse dotatie van € 162.100 is gebaseerd op een onderhoudsplanning van tien jaar. De nieuwe berekende dotatie op basis van het geactualiseerde beheerplan gebouwen was tijdens het opstellen van de begroting 2024 nog niet beschikbaar.
Duurzaamheid
In de raadsvergadering van 25 januari 2021 is het "Energieplan gemeentelijke gebouwen 2021 - 2025" vastgesteld. In het Energieplan is inzicht en overzicht gegeven in het energieverbruik, een overzicht van de afgegeven energielabels, welke mogelijkheden er zijn om energieverbruik te verminderen, hoe de gebouwen energie neutraal en gasloos kunnen worden gemaakt. Daarnaast zijn kaders vastgesteld om maatregelen wel of niet uit te voeren en is inzicht ontstaan in de kosten van de mogelijke maatregelen en de financiering en dekking van de uit te voeren maatregelen. De insteek is om het Energieplan onderdeel te laten worden van het geactualiseerde beheerplan gebouwen.
Verzekeringsbeleid
Van de gemeentelijke kapitaalsgoederen zijn de gebouwen, inventarissen en electronica/computers, inclusief die van het onderwijs, verzekerd op basis van een uitgebreide gevaren verzekering (Eigendommenverzekering).
Ook kunstvoorwerpen binnen de gemeente zijn op deze verzekering verzekerd. De verzekering kent een eigen risico van € 2.500,-- per gebeurtenis.
Bij de Europese aanbesteding van de verzekering per 1-1-2023 is de premie met 6,7% gestegen. De te betalen premie steeg verder door toename van de verzekerde waarden van gebouwen en inventarissen door indexatie. Deze indexatie was per 1-1-2023 veel hoger dan gemiddeld.